Vos informations dans le registre

Texte source mis à jour le 9 octobre 2026. Cette notice explique comment HopeStage traite les informations des adultes qui rejoignent le registre de recherche.

Qui est responsable ?

HopeStage gère ce registre. Pour toute question sur la confidentialité ou pour exercer vos droits, écrivez à hi@hopestage.com.

Quelles informations recueillons-nous et pourquoi ?

Nous recueillons votre adresse e-mail, votre pays, les sujets de santé mentale qui vous intéressent, vos préférences de recherche et vos choix d’autorisation. Le prénom, la ville ou la région et le numéro de mobile sont facultatifs. Nous vous demandons de confirmer que vous avez au moins 18 ans ; nous ne recueillons pas votre date de naissance et n’exigeons aucun diagnostic. Vos centres d’intérêt peuvent révéler des informations de santé sensibles.

Lors d’une nouvelle inscription, nous vous demandons d’accepter la conservation de vos informations et l’envoi d’invitations à des recherches par e-mail. Si vous indiquez le numéro de mobile facultatif, vous autorisez également l’envoi d’invitations par SMS, comme expliqué à côté du champ. L’inscription n’active pas les invitations distinctes à donner votre avis. Vous pouvez ensuite arrêter les e-mails ou les SMS indépendamment, ou quitter le registre. Les choix déjà enregistrés restent inchangés. Nous envoyons les e-mails essentiels de vérification et de gestion des préférences même si vous arrêtez les invitations à des recherches. Nous n’utilisons pas les informations du registre à des fins publicitaires, ne les vendons pas et ne les utilisons pas pour déterminer votre admissibilité médicale à une étude.

Qui peut consulter vos informations ?

Seuls les administrateurs autorisés de HopeStage ont accès au registre. Supabase assure le stockage des données, Webflow Cloud héberge les applications et Brevo envoie les e-mails demandés. Brevo reçoit votre adresse e-mail et un lien privé de gestion, mais pas les sujets de santé mentale qui vous intéressent. Nos prestataires interviennent à ces fins. L’inscription n’autorise pas le partage de vos informations avec un promoteur, un organisme de recherche ou un centre d’étude. Si vous manifestez ensuite votre intérêt pour une étude précise, sa notice distincte indique le destinataire des informations et l’autorisation demandée.

Vos choix et la conservation des informations

Utilisez un lien sécurisé envoyé par e-mail (en anglais) pour consulter ou modifier vos préférences, arrêter un canal de contact précis ou quitter le registre. Les liens expirent après 24 heures. Le départ du registre met fin aux contacts liés à celui-ci et supprime votre prénom, votre région, votre numéro de téléphone et vos centres d’intérêt de votre inscription. Un enregistrement limité de votre adresse e-mail, de votre pays, de votre inscription et de l’historique de vos consentements est conservé pour documenter votre demande et éviter de vous recontacter. Contactez-nous pour demander l’effacement ou une copie de vos informations ; nous vous expliquerons quels enregistrements doivent être conservés et pourquoi. L’historique des consentements n’est jamais remplacé à votre insu.

Les demandes non vérifiées et les dossiers inactifs font l’objet d’un réexamen de leur conservation par HopeStage. Les informations du registre ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités indiquées ou aux obligations applicables de conservation des enregistrements.

Mesure de l’activité sans traceurs publicitaires

Les pages du registre ne chargent pas nos outils publicitaires ni nos outils d’analyse tiers. Nous comptons les visites des pages, les étapes d’inscription et les changements d’autorisation dans notre propre base de données. Ces décomptes d’événements ne contiennent aucune adresse e-mail, aucun numéro de téléphone, diagnostic, texte libre ni identifiant d’appareil. Les administrateurs peuvent consulter les répartitions par pays et par sujet dans le registre protégé. Si une personne dont l’inscription est vérifiée manifeste ensuite son intérêt pour une étude par l’intermédiaire de HopeStage, un enregistrement privé nous permet de compter cette transition séparément des orientations qualifiées. Un cookie de session essentiel de courte durée vous permet de gérer vos préférences de manière sécurisée.

France

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement ou une copie portable de vos données lorsque ces droits s’appliquent, et retirer votre consentement à tout moment sans remettre en cause la licéité des traitements effectués auparavant. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. Tout transfert hors de l’Espace économique européen doit reposer sur les garanties applicables.

Australie

Vous pouvez demander l’accès à vos informations ou leur rectification et adresser une réclamation relative à la confidentialité à HopeStage. Si elle n’est pas résolue, vous pouvez contacter l’Office of the Australian Information Commissioner (en anglais). Votre autorisation distincte détermine les contacts par e-mail et SMS liés à la recherche.

États-Unis

Les droits en matière de confidentialité varient selon les États. Contactez HopeStage pour demander l’accès, la rectification, la suppression de vos informations ou le retrait de votre autorisation. Nous ne vendons pas les informations du registre et ne les partageons pas à des fins de publicité ciblée. Ce registre n’est pas un système de dossiers médicaux et l’inscription ne crée pas de relation de soins.

Autres pays et territoires

Vous pouvez utiliser un lien sécurisé envoyé par e-mail (en anglais) pour gérer vos préférences ou quitter le registre, où que vous viviez. Contactez hi@hopestage.com pour toute question sur vos informations ou toute demande relative à la confidentialité en lien avec votre lieu de résidence.